OneNote мешает вам редактировать файлы и помечает их как доступные только для чтения? Вот как это исправить.
OneNote — это популярное приложение для создания заметок для пользователей Windows. С новыми обновлениями он теперь многофункциональный и имеет улучшенный интерфейс. Однако это не безошибочно. Часто вы можете видеть неправильную синхронизацию в приложении, файлы, которые не открываются вообще, или файлы, открываемые только для чтения.
Вы можете видеть статус только для чтения из-за ограниченных прав доступа к файлам, но проблема также может быть связана с вашей системой. Вот девять исправлений, которые вы можете применить, если впервые столкнулись с этой проблемой.
1. Отключите только чтение в свойствах записной книжки
Записные книжки OneNote обычно можно редактировать по умолчанию. Однако эти файлы часто хранятся как файлы только для чтения, что предотвращает их редактирование.
Чтобы убедиться, что статус «только для чтения» не вызывает проблемы, перейдите в место, где хранится записная книжка OneNote. Обычно это папка OneDrive на вашем компьютере, если вы не изменили расположение по умолчанию.
Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и перейдите в ее свойства. Перейдите на вкладку Общие и снимите флажок Только для чтения в разделе Атрибуты. Если этот флажок уже снят, значит, проблемы не в настройках свойств; есть еще кое-что, что нужно исследовать.
2. Попросите отправителя поделиться редактируемой ссылкой
Скорее всего, отправитель не поделился с вами редактируемой ссылкой, если у вас проблемы только с одной записной книжкой. Вы можете попросить отправителя повторно поделиться с вами редактируемой ссылкой, чтобы исключить эту проблему.
Чтобы узнать, как поделиться документом с помощью редактируемой ссылки, выполните следующие действия:
- Откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
- Перейдите в меню Файл и выберите Поделиться на левой боковой панели.
- Перейдите, чтобы получить ссылку для обмена сейчас.
- Щелкните ссылку Создать и редактировать.
Если раньше ссылка была доступна только для просмотра, доступ к документу с помощью редактируемой ссылки может решить проблему. Если это не так, выполните остальные исправления.
3. Проверьте подписку на OneNote
Если вы используете подписку Microsoft 365, убедитесь, что срок ее действия не истек. Если вы не продлите подписку по истечении срока ее действия, вы начнете видеть ограничения. Доступ к документам в режиме только для чтения — одна из них.
Вы можете обратиться к этому документу Microsoft для получения дополнительной информации о том, что произойдет после окончания вашей подписки на Microsoft 365 Business.
Вам не придется беспокоиться об этом шаге, если вы выберете бесплатное приложение Microsoft OneNote и правильно синхронизируете свои данные. Не беспокойтесь об этом исправлении, если оно вам не подходит.
4. Не используйте одну и ту же учетную запись OneNote в нескольких местах одновременно
Кроме того, одновременное использование OneNote в нескольких местах создает множество проблем. Например, если вы перейдете с OneNote в Интернет на приложение OneNote, оставив страницу открытой, OneNote может отобразить эту страницу в режиме только для чтения.
Кроме того, это может помешать синхронизации приложения. Чтобы избежать таких проблем, всегда используйте OneNote в одном месте и правильно закрывайте его при переходе в другое.
5. Восстановите и обновите OneNote
Проблема может сохраняться даже после применения вышеуказанных исправлений. В этом случае может помочь обновление и восстановление OneNote. Чтобы обновить OneNote, щелкните значок рядом с адресом электронной почты для входа в OneNote и коснитесь информации о пользователе Office.
Перейдите к настройкам информации о продукте на правой боковой панели и нажмите Параметры обновления, чтобы открыть раскрывающееся меню Обновления Office. Нажмите Обновить сейчас, и ваш OneNote будет мгновенно обновлен.
Если обновление OneNote не решает проблему, вы также можете попробовать восстановить программу. Для этого перейдите в приложение настроек Windows и перейдите в раздел Приложения. Затем перейдите к приложениям и функциям на левой боковой панели и введите OneNote в поле поиска. Нажмите Дополнительные параметры и прокрутите вниз до Восстановить внизу страницы.
6. Очистите кэш OneNote
OneNote хранит информацию в своем кэше для упрощения обработки. В редких случаях невыполнение очистки кэша из вашей системы с течением времени может вызвать проблемы с читаемостью файлов. В этом случае вы не сможете открыть файл или не сможете его редактировать.
Чтобы очистить кэш OneNote, перейдите в папку кэша OneNote в вашей системе. Если вы не изменили путь установки OneNote, он будет находиться в разделе Пользователи > [ваше имя пользователя] > Данные приложения > Локальный > Microsoft > OneNote.
Чтобы проверить измененное расположение файла кэша, перейдите в меню Файл в OneNote и перейдите в Параметры, расположенные в левом нижнем углу. Перейдите в раздел Сохранить и резервное копирование и скопируйте полный путь к расположению файла кэша.
Вставьте путь в проводник, и вы увидите папку с именем 16.0 (или что-то еще, в зависимости от версии OneNote, которую вы используете). Удалите все данные из папки Cache.
7. Измените свою учетную запись пользователя
Обновления и ремонт приложений решают проблемы обработки вашего приложения, но проблема также может быть связана с вашей учетной записью OneNote. Если вы не уверены, попробуйте открыть ту же записную книжку с другой учетной записью. Если он работает идеально, смените свою учетную запись.
8. Освободите место для хранения OneDrive
Опытным пользователям OneNote 5 ГБ дискового пространства недостаточно для выполнения выполняемой ими работы. Убедитесь, что в учетной записи OneDrive, в которой хранятся ваши данные OneNote, достаточно места для обработки новых данных.
С полным пространством для хранения OneDrive OneNote может испытывать те же странные проблемы, которые вы видите на своем телефоне с нехваткой места для хранения. Если вы хотите большего от OneDrive, приобретите премиум-подписку.
9. Обновите или верните Windows на более раннюю версию
Если ваша Windows устарела, вы можете обновить ее, чтобы посмотреть, решит ли это проблему. Точно так же вы можете вернуться к предыдущей версии, если проблемы возникли после обновления.
Вы можете обновить Windows, зайдя в настройки Windows и выбрав Обновление и безопасность на левой боковой панели. Нажмите Проверить наличие обновлений, и Windows обновит вашу ОС.
С другой стороны, вы можете откатить обновление, но делать это следует только в том случае, если вы уверены, что это не повлияет на производительность вашего компьютера. Кроме того, использование устаревшей версии ставит под угрозу вашу безопасность, поэтому помните о рисках.
Откройте OneNote и вернитесь к работе
Если OneNote не позволяет вам редактировать файлы, это может быть связано с одной из многих причин. Надеюсь, к настоящему времени вы обнаружили тот, который вам подходит.
Знаете ли вы, что есть способы ускорить работу OneNote? Вы можете отключить ускорение графики, уменьшить фоновую активность и избежать встраивания больших файлов, чтобы OneNote не отставал от темпов.
